두비전키즈서류를 다 모으고 나서 반려를 받으면 타격이 큽니다. 시간과 비용이 이미 들어간 뒤이기 때문입니다. 어린이집 인가 신청에서 반려를 줄이는 방법은 신청 전에 묻는 것 하나뿐입니다. 무엇을 미리 물어야 하는지 적어 보겠습니다.
신청 전에 물을 다섯 가지
첫째, 이 주소에서 가능한 형태와 정원입니다. 둘째, 공간과 설비에서 보완이 필요한 항목입니다. 셋째, 대표자 자격이 요건을 충족하는지입니다. 넷째, 제출 서류의 목록과 유효 기간입니다. 다섯째, 처리에 걸리는 기간입니다.
이 다섯 가지를 어린이집 인가 신청 전에 확인하시면 대부분의 반려 사유가 미리 걸러집니다.
처리 기간은 일정의 뼈대입니다
관청의 처리 기간은 일정에 그대로 묶입니다. 개원일을 먼저 정해 놓고 역산하면 쫓기게 되고, 쫓기면 확인을 건너뛰게 됩니다. 처리 기간을 먼저 듣고 나서 개원일을 정하시는 편이 안전합니다.
어린이집 인가 신청을 준비하실 때 달력에 관청 일정부터 적어 두시기 바랍니다.
기다리는 동안 할 일
교사 채용 준비, 교구 점검, 학부모에게 알릴 안내문 준비입니다. 다만 돈이 크게 들어가는 일은 결과를 보고 하시는 편이 낫습니다. 보완 요구가 오면 공간을 손봐야 할 수도 있기 때문입니다.
다른 형태라면 절차가 다릅니다
교습소나 학원 형태는 교육지원청의 신고·등록 절차를 따릅니다. 감독 기관도 서류도 다릅니다. 어린이집 인가 신청과 혼동하시면 엉뚱한 서류를 준비하게 됩니다.
내가 하려는 일이 보육인지 교습인지부터 한 줄로 정해 두시면 이 혼동이 생기지 않습니다.
두비전키즈 센터의 준비 순서
두비전키즈 센터는 보육 기관이 아니라 3~8세 아이가 수업을 받는 교육 센터입니다. 희망 지역 상담, 프로그램과 운영 조건 검토, 개설과 교육 준비 순서로 진행합니다.
운영 형태에 따라 관할 교육지원청에 확인할 신고·등록 기준이 있고, 시설 기준과 면적은 구하신 자리와 관할 기준에 따라 달라집니다. 그래서 계약 전에 상담에서 함께 확인합니다.
비용과 계약은 문서로
개설 관련 비용은 정보공개서에 항목별로 적혀 있습니다. 요청하시면 보내 드리고, 제공일로부터 14일이 지난 뒤에 계약이나 가맹금 수령이 가능합니다. 그 사이에 읽고 물으시면 됩니다.
교육사업 경력은 요건으로 두지 않습니다. 콘텐츠와 교구, 표준교육과정과 교사교육을 본사가 준비합니다.
반려는 실패가 아닙니다
보완 요구나 반려를 받으면 크게 낙담하시는 분이 많습니다. 그런데 실제로는 흔한 일이고, 대부분 서류 한두 가지를 고쳐 다시 내면 끝납니다. 문제는 그 사이에 임대료가 나가고 있다는 점입니다. 그래서 어린이집 인가 신청은 공간 계약과 시점을 맞춰 두셔야 합니다.
가능하면 계약서에 인허가 조건을 넣을 수 있는지 임대인과 상의해 보시기 바랍니다. 모든 경우에 되는 것은 아니지만, 물어보는 데는 비용이 들지 않습니다. 안 되더라도 처리 기간을 알고 계약하시면 각오할 범위가 달라집니다.
일정은 관청 기준으로 짭니다
개원일을 먼저 정하고 거꾸로 계산하면 반드시 어딘가에서 쫓기게 됩니다. 반대로 처리 기간을 먼저 듣고 거기에 여유를 더해 개원일을 잡으시면 보완 요구가 와도 흔들리지 않습니다.
어린이집 인가 신청을 포함해 관청이 끼는 모든 절차가 그렇습니다. 내가 통제할 수 없는 시간이 들어 있기 때문입니다. 통제할 수 없는 구간에는 여유를 두고, 통제할 수 있는 구간을 촘촘히 쓰시면 전체 일정이 안정됩니다.
마지막으로 하나만 짚습니다. 서류는 한 번에 완벽하게 내려 하기보다 미리 물어 틀을 맞춰 두는 쪽이 빠릅니다. 담당자와 한 번 통화해 두면 보완 요구의 폭이 크게 줄어듭니다.
한 줄 더 보탭니다. 신청 전에 묻는 통화는 한 번으로 끝나지 않아도 됩니다. 준비가 진행되면 질문이 달라지기 때문에 두세 번 나눠 물으시는 편이 오히려 정확합니다. 처음 통화에서 전부 해결하려 하지 않으셔도 됩니다.
덧붙여, 접수증이나 접수번호는 반드시 받아 두시기 바랍니다. 진행 상황을 물을 때 그 번호 하나면 대화가 바로 시작됩니다.
오늘의 한 걸음
다섯 가지 질문을 메모에 옮겨 적고 관청에 전화해 보세요. 한 통이면 다음 두 주의 할 일이 정해집니다.
정리하면 신청 전에 묻는 일이 가장 값이 큽니다. 묻고 나서 서류를 모으시면 됩니다.
한 가지 더, 서류를 낼 때 사본을 전부 남겨 두시기 바랍니다. 무엇을 언제 냈는지 기록이 있으면 보완 요구가 왔을 때 대응이 빠릅니다. 나중에 형태를 바꾸거나 자리를 옮기실 때도 그 묶음이 그대로 쓰입니다.
덧붙여, 기다리는 동안 돈이 크게 들어가는 일은 미뤄 두시기 바랍니다. 결과를 보고 해도 늦지 않습니다.
그리고 통화한 날짜와 내용을 적어 두시면 나중에 같은 질문을 되풀이하지 않습니다.
카카오톡으로 "교습 형태로 준비할 때 어디에 무엇을 물어야 할지 알려 주세요. 지역은 ○○입니다"라고 보내 주세요. 두비전키즈 가맹 문의하기