연락처만 쌓이는 관리표인가요?
문의 관리표가 연락처만 모아둔 목록이라면 누가 무엇을 기다리는지 알기 어렵습니다. 교육 문의 관리표는 수집량보다 다음 행동을 분명히 하는 도구여야 합니다. 응대 목적에 필요한 정보만 기록하고 불필요한 개인 정보는 늘리지 마세요.
다음 행동을 남기는 열을 만드세요
열을 ‘문의일 / 질문 / 가능한 일정 / 보낸 자료 / 미확인 조건 / 다음 확인’으로 구성해 보세요. 등록 여부 하나로 끝내지 말고 수업 내용을 더 보고 싶은 상태와 일정이 맞지 않은 상태를 구분합니다. 평가나 능력 단정 표현은 메모에 넣지 않는 편이 좋습니다.
크게 보기 ↗보낸 그림일기 자료를 기록하세요
두비전키즈 그림일기의 한 장면 선택·그림·제목 또는 짧은 글 과정에 대해 물었다면 어떤 자료를 보냈는지 기록할 수 있습니다. 그다음 상담에서는 같은 홍보를 반복하기보다 남은 질문에 답하게 됩니다. 실제 교육자료가 문의 기록의 내용을 구체적으로 만들어 줍니다.
크게 보기 ↗기록 뒤 후속 안내할 시간이 있나요?
운영자는 기록에 맞춰 후속 안내를 할 시간을 확보해야 합니다. 별도 관리 앱이나 자동 상담 기능은 확인된 제공 사항이 아닙니다. 방문교사 안내의 회원관리와 부모 피드백 역할이 내 운영 형태에서 어떻게 적용되는지 확인하고 기존 도구로 준비하세요.
부모에게 시간 조건을 안내할 때도 공식 과목 안내의 과목당 20~30분과 실제 제공할 전체 수업 시간을 구분해야 합니다. 선택할 과목과 횟수·교육비를 함께 확인해야 활동 소개가 이용 조건의 설명으로 이어집니다.
교육 문의 관리표, 이 조건으로 자료를 요청하세요
현재 문의 관리표와 설명하려는 그림일기 활동을 보내겠습니다. 실제 자료와 교사 역할, 회원관리·부모 설명의 제공 기준을 확인해 기록 항목을 정리하고 싶습니다.
확인한 자료
2026-11-02 확인한 공식 안내: 그림일기, 방문교사 준비·역할. 운영 형태별 자료·교사교육·지원 범위와 실제 비용은 계약 전에 최신 문서로 확인하세요.